Rocks Company ホームページへも是非遊びにきてください

グーグルフォーム入門|無駄な手間を省き、効率的なアンケート作成を実現する方法

IT雑学

グーグルフォームの話

先日私が所属している
異業種交流会の事務局より
アンケートが送られてきました

一般的な経済動向についての
アンケートです

しかしそのアンケートは
なんとエクセルで作られており

入力しにくい
最悪のアンケートでした

いまだにエクセルを使い
アンケートを作っている方

グーグルフォームを使いましょう!

もしかして
今回のブログはそんな方々への
神回のブログになるかもです


筆者
筆者
クボタサトシ

筆者は大分県大分市で

IT集客業をやっています

久保田サトシ と言います

 

本ブログは難しいとされるITの世界を少しでもわかりやすくお伝えし便利で豊かなデジタルの世界を知っていただくために毎日欠かさず書いています

 

なるべく「ひらがな」で解説いたしますがITと関連のない個人的なブログもありますのでたまたまの場合はご容赦ください

 

それでは今日の話も
最後までよろしくお願いいたします

▼久保田のプロフィール
https://blog.rocks-c.com/2023/01/04/satoshiani/




久保田サトシのブログ

なぜエクセルでアンケートを作ることが最悪なのか?

グーグルフォームを説明する前に

なぜエクセルでアンケートを
作ることが最悪なのかを説明します

こんなエクセルでのアンケートシートはもうやめましょう
よくありますよね〜こんなエクセル

要点は二つ

まずエクセルは
アンケートを作るのに
適したソフトではないということ

エクセルで作れば
回答者はファイルを
一度自分のパソコンにダウンロードし

手動で回答したものを
再度アップロード(送信)
する必要があるため

手間がかかりすぎます

さらに
収取したエクセルファイルは
各回答者から個別のファイルが
送られてくるため

これらのデータを一つにまとめる
作業が必要となります

二度手間もいいところです

一般の公務員など
このような反DXのような無駄を
今すぐやめてください

税金(あなたたちの人件費)の
無駄遣いです!

グーグルフォームとは?

グーグルフォームとは
Googleが提供する
無料のオンラインツールです

調査やアンケート テスト
RSVPといった

さまざまな目的で使うことができます

グーグルフォーム

フォームは
簡単に作ることができ

グーグルドライブと
連携していて

フォームの作成・編集・共有が
可能な点が素晴らしいです

例えば作成や管理は
複数のスタッフで簡単に
取り組むことができます

さらに
回答は自動的に

グーグルスプレッドシートという
ほぼエクセルのような
フォーマットシートに記録され

簡単に分析や整理ができます

無料のグーグルフォームを今すぐ使おう!

グーグルフォームを使用するには
まずお使いのブラウザで
グーグルドライブにアクセスし
ログインしてください

Gメールでログインできます

こんな感じの画面になったら
準備OKです

私は使い込んでいますので
見た目が皆さんと違うでしょう

グーグルフォームの使い方

  1. Google フォームを開く
    Googleドライブにログインし、左上の「新規」ボタンをクリックし、「その他」から「Googleフォーム」を選択します。もしくは、直接 forms.google.com を訪れてもGoogleフォームを開くことができます。
  2. 新規フォームを作成する:
    「空白の新規フォーム」をクリックするか、あらかじめ設定されたテンプレートを選択します。
  3. 質問を追加・編集する:
    フォームタイトルと説明を入力した後、右下の「+」ボタンをクリックして新しい質問を追加します。それぞれの質問で、質問タイプ(選択肢、短文回答、段落、チェックボックス、ドロップダウンなど)を選択し、必要な質問を入力します。
  4. 回答オプションを設定する
    質問タイプが選択肢、チェックボックス、またはドロップダウンの場合、回答オプションを提供する必要があります。
  5. フォームをカスタマイズする
    右上のパレットアイコンをクリックして色を変更したり、画像を追加したりします。
  6. フォームを送信する
    全ての質問と設定が完了したら、右上の「送信」ボタンをクリックします。そこから、フォームのリンクをコピーしたり、直接メールで送信したり、埋め込みコードを取得したりすることができます。

さらに

これらの手順に従えば、Googleフォームを作成し、他のユーザーと共有することができます。なお、収集した回答はGoogleフォームで直接見ることができる他、Googleスプレッドシートにエクスポートして分析することも可能です。

以上 ChatGPTからの解説でした!

アンケート回答者が苦労するアンケートはもうやめましょう!

ご不明な点は
私にお尋ねください!


 

無料オンラインサロン入会受付中!

ブログの更新情報やIT集客についてのヒントをお教えしています
非公開のフェイスブックグループです
https://www.facebook.com/groups/1284260338789747

お気軽に入会いただき
共に勉強してましょう!

久保田サトシオンラインサロン入会入口
久保田サトシオンラインサロン入会入口

 



皆様からの励ましのコメントを是非お願いします

タイトルとURLをコピーしました