グーグルフォーム入門｜効率的なアンケート作成を実現する方法

グーグルフォームの話

先日私が所属している
異業種交流会の事務局より
アンケートが送られてきました

一般的な経済動向についての
アンケートです

しかしそのアンケートは
なんとエクセルで作られており

入力しにくい
最悪のアンケートでした

いまだにエクセルを使い
アンケートを作っている方

グーグルフォームを使いましょう！

もしかして
今回のブログはそんな方々への
神回のブログになるかもです

筆者
クボタサトシ

筆者は大分県大分市で

IT集客業をやっています

久保田サトシと言います

本ブログは難しいとされるITの世界を少しでもわかりやすくお伝えし便利で豊かなデジタルの世界を知っていただくために毎日欠かさず書いています

なるべく「ひらがな」で解説いたしますがITと関連のない個人的なブログもありますのでたまたまの場合はご容赦ください

それでは今日の話も
最後までよろしくお願いいたします

▼久保田のプロフィール
https://blog.rocks-c.com/2023/01/04/satoshiani/

久保田サトシのブログ

このブログの目次

なぜエクセルでアンケートを作ることが最悪なのか？
グーグルフォームとは？
無料のグーグルフォームを今すぐ使おう！
1. グーグルフォームの使い方
2. さらに
無料オンラインサロン入会受付中！

なぜエクセルでアンケートを作ることが最悪なのか？

グーグルフォームを説明する前に

なぜエクセルでアンケートを
作ることが最悪なのかを説明します

こんなエクセルでのアンケートシートはもうやめましょう — よくありますよね〜こんなエクセル

要点は二つ

まずエクセルは
アンケートを作るのに
適したソフトではないということ

エクセルで作れば
回答者はファイルを
一度自分のパソコンにダウンロードし

手動で回答したものを
再度アップロード（送信）
する必要があるため

手間がかかりすぎます

さらに
収取したエクセルファイルは
各回答者から個別のファイルが
送られてくるため

これらのデータを一つにまとめる
作業が必要となります

二度手間もいいところです

一般の公務員など
このような反DXのような無駄を
今すぐやめてください

税金（あなたたちの人件費）の
無駄遣いです！

グーグルフォームとは？

グーグルフォームとは
Googleが提供する
無料のオンラインツールです

調査やアンケート　テスト
RSVPといった

さまざまな目的で使うことができます

フォームは
簡単に作ることができ

グーグルドライブと
連携していて

フォームの作成・編集・共有が
可能な点が素晴らしいです

例えば作成や管理は
複数のスタッフで簡単に
取り組むことができます

さらに
回答は自動的に

グーグルスプレッドシートという
ほぼエクセルのような
フォーマットシートに記録され

簡単に分析や整理ができます

無料のグーグルフォームを今すぐ使おう！

グーグルフォームを使用するには
まずお使いのブラウザで
グーグルドライブにアクセスし
ログインしてください

Gメールでログインできます

こんな感じの画面になったら
準備OKです

私は使い込んでいますので
見た目が皆さんと違うでしょう

グーグルフォームの使い方

Google フォームを開く
Googleドライブにログインし、左上の「新規」ボタンをクリックし、「その他」から「Googleフォーム」を選択します。もしくは、直接 forms.google.com を訪れてもGoogleフォームを開くことができます。
新規フォームを作成する:
「空白の新規フォーム」をクリックするか、あらかじめ設定されたテンプレートを選択します。
質問を追加・編集する:
フォームタイトルと説明を入力した後、右下の「＋」ボタンをクリックして新しい質問を追加します。それぞれの質問で、質問タイプ（選択肢、短文回答、段落、チェックボックス、ドロップダウンなど）を選択し、必要な質問を入力します。
回答オプションを設定する
質問タイプが選択肢、チェックボックス、またはドロップダウンの場合、回答オプションを提供する必要があります。
フォームをカスタマイズする
右上のパレットアイコンをクリックして色を変更したり、画像を追加したりします。
フォームを送信する
全ての質問と設定が完了したら、右上の「送信」ボタンをクリックします。そこから、フォームのリンクをコピーしたり、直接メールで送信したり、埋め込みコードを取得したりすることができます。